Hay cientos de conceptos y herramientas que nos pueden ayudar a ser más productivos, pero al final pocas apps que realmente se hagan a nuestro día a día tal y como lo hace Productivity. Esta es una nueva aplicación que nos permite cuantificar nuestras tareas más importantes para tener un control total de donde invertimos más tiempo y para analizar donde debemos dedicar más esfuerzos. La productividad es un tema más serio del que muchos creen y por defecto tendemos a hacer las cosas sin más con una simple lista de de tareas, pero Productivity va un paso más allá.

Ser más productivo es directamente proporcional a ser más eficiente, realizar las tareas mejor y en menos tiempo. Cuando tenemos muchas obligaciones nos podemos ofuscar por no tener el foco claro, saber en que punto estamos y poder parametrizar nuestras tareas diarias nos ayudará a conseguir nuestro principal objetivo: hacer el mejor trabajo posible, en el menor tiempo necesario y tener más tiempo libre para jugar o para dedicarlo a nosotros mismos :)

Productivity – Personal Time Tracker for Habits and Goals:

Cuando hablamos de productividad o GTD (Getting Things Done) solemos escuchar el término de “mente como agua”, al más puro estilo Bruce Lee, y es algo super importante porque debemos tener el foco en la tarea que estamos haciendo sin preocuparnos por las que tenemos que hacer después. Para ello, Productivity nos permite organizar nuestro flujo de trabajo por categorías y dentro de estas por metas. Por ejemplo, yo tengo una categoría de YouTube y dentro las metas de: Planificación, Grabación y Edición. Incluso puedo especificar que una meta se hace por la mañana, otra por la tarde y otra por la noche y así tener un foco más claro y centrarme en una sola cosa. La multitarea está bien pero nos hace confundirnos y ser menos eficientes, así que lo mejor es centrarnos con todos nuestros sentidos en una única tarea en cada momento.

La cuantificación de las metas:

No sólo es importante saber qué debemos hacer en cada momento, sino que además es importante cuantificar el tiempo que dedicamos a cada tarea. Con Productivity podemos especificar un tiempo a cada meta, para activar el contador de cada meta cuando nos pongamos manos a la obra con ella. Si nos olvidamos activar el contador podemos especificar el tiempo dedicado manualmente.

Reconozco que yo soy un llanero solitario y que tiendo a hacer un cálculo aproximado, a la baja, del tiempo que necesito para cada tarea. Luego aparecen los inconvenientes o las distracciones que no habíamos previsto. Pero cuando el tiempo se traduce en dinero es imprescindible saber exactamente el tiempo que hay que dedicar a cada cosa, para luego no pillarnos los dedos con el presupuesto.

¿Trabajas por objetivos o por horas?

Esta aplicación está pensada para todos aquellos que deben cumplir unas metas u objetivos. Todos hemos trabajado por horas y cuando suena la campana es hora de irse y dejarlo todo hasta el día siguiente. Pero cuando debes cumplir unos objetivos concretos no terminas hasta que todo esté finalizado, es por eso que esta aplicación se me antoja imprescindible para todos los que debemos cumplir unos objetivos diarios. Con Productivity sé en cada momento lo que debo hacer y el tiempo que tengo para ello.

Analizar los tiempos de cada tarea es importante para organizarse mejor:

Si volvemos al tema tiempo, no sólo es importante para saber el tiempo que invertidos a diario sino para saber hasta donde podemos llegar. Nadie puede trabajar 24h al día. Con Productivity podemos ver cuanto tiempo dedicamos a cada tarea, ver estadísticas, promedios y así podemos valorar si podemos hacer todo lo que queremos y a qué debemos dedicarle más esfuerzos.

¿Es realmente tan útil?

Hay cientos de aplicaciones de productividad y todas no son para todos. Hay apps más completas y más simples, para que cada usuario elija la que más se adapta a sus necesidades. Para mi es importante cuantificar el tiempo que dedico a cada cosa, para poder centrarme en lo más importante y también para no liarme. Suelo pensar en las 4 cosas que tengo que hacer próximamente a la vez y eso hace que me agobie y que hasta me equivoque, creo que es importante mantener la mente como el agua, centrarme en una cosa y luego en otra. Productivity es justo lo que necesitaba.

Ahora uso Wunderlist para gestionar cada proyecto y Productivity para cuantificar el tiempo, de otra manera con Wunderlist tenía la sensación de que debía hacer muchas cosas a la vez. Para mi Productivity ha sido un gran descubrimiento y ahora un pilar para mi flujo de trabajo.

Productivity es una app gratis pero tiene la limitación de sólo poder usar 3 categorías y 3 metas en cada categoría. Para desbloquear la app completa hay una compra integrada de 4,99€. Aún así, te animo a que pruebes la versión gratis y me cuentes ;)

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