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Cómo ser más productivo con el modo ‘Sin conexión’ de Google Drive

La red de redes ha influido en nuestra forma de trabajar en muchísimos aspectos. De este modo, los que estamos acostumbrados a trabajar con alguna de las múltiples ‘Suites’ de ofimática hemos visto multiplicadas nuestras opciones para ganar en productividad.

Este sería el caso de algunos paquetes de aplicaciones como Microsoft Office y la posibilidad de trabajar con los documentos en su propia nube, o sin ir más lejos podemos aprovecharnos de toda la potencia que nos ofrece Google Drive.

Y es que la nube de Google pone a nuestra disposición todo un entramado de aplicaciones y servicios para gestionar nuestros documentos en todas partes, independientemente de dónde nos encontremos y en cualquiera de nuestros dispositivos, y todo ello gracias a Internet.

¿Pero qué pasa si no tenemos acceso a la red? Ahí cobra protagonismo el modo ‘offline‘ o ‘Sin conexión’ con el que podemos continuar siendo productivos incluso si no tenemos conexión a la red de redes.

Os enseñamos paso a paso a activar el modo ‘Sin conexión’ de Google Drive en iOS, Android, macOS y PC

Pues hecha la introducción, nos metemos en el fondo del asunto y os vamos a enseñar paso a paso cómo podéis activar el modo ‘Sin conexión’ o ‘offline‘ en cada uno de los dispositivos.

iOS & Android: Así se activa el modo ‘Sin conexión’

Seguid los siguientes pasos:

  1. Abrir Drive en vuestro dispositivo
  2. Pulsar en el botón +
  3. Seleccionar Documentos de texto o Hojas de cálculo y empezar a trabajar en un nuevo documento
  4. En el documento pulsar en los tres puntos suspensivos de la parte superior derecha de la pantalla
  5. Activar el botón ‘Disponible sin conexión’ si no está activado por defecto

macOS & PC: activar el modo ‘Sin conexión’

Ejecutar las siguientes tareas:

  1. Abrir el navegador Chrome
  2. Instalar la extensión Documentos de Google sin conexión
  3. Abrir Drive en el navegador
  4. Pulsar a la rueda del engranaje y en Configuración activar la casilla ‘Sin conexión’ y pulsar en Listo
  5. Hacer clic en el botón + Nuevo para crear un documento
  6. Seleccionar Documentos de texto o Hojas de cálculo
  7. En el menú Archivo del documento hacer clic en ‘Activar acceso sin conexión’ para que el documento en cuestión esté disponible en modo ‘offline

Y ya está, activando el modo ‘Sin conexión’ en vuestros dispositivos podréis acceder a los documentos de Google Drive incluso si no tenéis acceso a la red y de este modo continuar trabajando con ellos sin que afecte a vuestra productividad.

Sólo tendréis que abrir Drive, Documentos o Hojas de cálculo para acceder a estos archivos.

¿Qué os ha parecido? ¿Sencillo, no? Espero vuestras impresiones en los comentarios ¡Hasta pronto amigos!

Written by Josep Maria Peña Barnés

Fiebre tecnológica / email: josep@isenacode.net