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Cómo organizar los documentos con la app Libros en el iPhone & iPad

En tres sencillos pasos y sin apps de terceros

¡Hola iSenaCoders! Hoy es domingo y como de costumbre os voy a explicar un pequeño truco para hacer vuestro día a día más productivo con los dispositivos de la manzana. Concretamente os voy a dar unas pautas sobre cómo organizar los documentos con la app Libros en el iPhone & iPad de forma rápida y sencilla.

Y es que el tiempo que pasamos ordenando papeles es un bien muy preciado y que podéis dedicar a otros menesteres ¿no os parece? Pues bien, estad atentos que vamos a ello.

La clave, guardar todos vuestros documentos en PDF para organizarlos por colecciones en Libros.

En ocasiones vamos buscando la app perfecta para realizar ciertas tareas en nuestro día a día, sin saber que la tenemos ahí mismo y que ya viene de forma nativa con el sistema operativo. Este podría ser el caso de Libros.

La app Libros de Apple no es un simple “estante” de libros y por mi experiencia de uso es el gestor de documentos que podríais estar buscando. La clave radica en tener nuestros documentos en soporte PDF para poder ir organizándolos en la aplicación.

De este modo podéis tener vuestro pasaporte, DNI, tarjeta de salud, etc… en un mismo sitio, concretamente en Libros. Y todo bien organizado ya que haremos uso de las Colecciones para categorizar cada tipo de documento.

Para ello tenemos que tener 3 conceptos bien claros:

  1. Pasar el documento que queremos ordenar a PDF y a la app Libros
  2. Crear en Libros las Colecciones (o categorías de documentos)
  3. Categorizar el documento con la Colección apropiada

Lo que se trata es de ser ágil por lo que intentaremos que completar este proceso sea lo más rápido posible, sin el uso de apps de terceros. Lo que queremos es guardar ordenadamente nuestro documento en el menor tiempo posible.

Primer paso: Pasar el documento que queremos ordenar a PDF y Renombrar

  1. Haz una fotografía con la cámara o escanea el documento con la app de Notas
  2. Pulsa sobre la opción Compartir
  3. Seleccionar la app Libros (si no os aparece pulsar en Mas…)
  4. Ya tenéis vuestro documento en soporte PDF en la app Libros
  5. Ir a Libros y al documento, pulsar sobre los tres puntos suspensivos y en Renombrar
  6. Listo!

Segundo paso: Crear Colecciones en Libros

  1. Abrir la app Libros
  2. Ir a la Biblioteca
  3. Pulsar en el menú de hamburguesa Colecciones (esquina superior izquierda)
  4. Desplazarse hacia abajo en el menú hasta Nueva Colección
  5. Poner el nombre a la Colección, por ejemplo DNI
  6. Listo!

Tercer paso: Categorizar el documento con la Colección apropiada

  1. Abrir la app Libros
  2. Ir a la Biblioteca
  3. Ir a Libros y al documento, pulsar sobre los tres puntos suspensivos y en Añadir a Colección
  4. Seleccionar la Colección correspondiente
  5. Listo!

Ya hemos completado el proceso, como veis es bien fácil y de este modo vais a tener todos los documentos bien organizados de forma que estarán siempre accesibles desde vuestros dispositivos de la manzana.

Ahora si queréis visualizar todos los documentos que tenéis en una Colección simplemente debéis ir a la Biblioteca, pulsar sobre el menú Colecciones y seleccionar la Colección correspondiente.

Espero que os haya gustado este truco y que le saquéis provecho. Ya nos contaréis!!! Cualquier cosa tenéis los comentarios para hacernos llegar vuestras impresiones. Un saludo chic@s!!!

Written by Josep Maria Peña Barnés

Fiebre tecnológica / email: josep@isenacode.net

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