in

Cómo gestionar la cuenta de Gmail en iPhone o iPad a fondo

Hoy en día es fundamental disponer de un buen gestor de correo electrónico, sobre todo si haces un uso intenso de este servicio y utilizas diferentes cuentas. Si te das una vuelta por la App Store con toda seguridad encontrarás múltiples apps para gestionar tus e-mails, en muchos casos estas aplicaciones son de una calidad comparable a la nativa Mail e incluso la superan en ciertos aspectos.

Pese a ello, si eres de los clásicos  como yo y prefieres la aplicación oficial de Apple frente a todas las demás, te interesará saber que puedes configurar tu cuenta Gmail en iPhone o iPad. Vamos a hacer un breve recorrido por las principales características y ya de paso configurar tu cuenta de correo electrónico de Google para que puedas gestionar tus e-mails con la aplicación de correo electrónico por excelencia de Apple.

Gestiona fácilmente tu correo con Mailemail

Sí por algo se caracteriza Mail es por disponer de una interfaz sencilla y ordenada que posibilita tener organizadas tus cuentas y con ello el acceso a la información que contienen.

La pantalla principal está dividida en dos bloques:

  • Buzones, donde se encuentran a modo de contenedores las bandejas de entrada de cada una de las cuentas configuradas, y una bandeja de entrada genérica que engloba los correos entrantes de todas las cuentas. También puedes disponer de los buzones Vip, Con Indicador, No leídos y Hoy, aunque es posible añadir más si presionas en “Editar”.

foto1_art16

  • Cuentas, aquí verás las diferentes cuentas que tengas configuradas (iCloud, Outlook, Gmail y otras), pudiendo entrar desde ellas a gestionar sus diferentes buzones.

foto2_art16

En modo vertical y en la esquina superior derecha aparece “Editar” y si clicas vas a poder activar o desactivar cada uno de los buzones variando así la información presentada en pantalla. Abajo a la derecha se encuentra el icono de redactar nuevo mensaje y clicando en él te aparecerá el formulario para rellenar los datos para enviar un nuevo mensaje de correo electrónico.

En modo horizontal además de visualizar los Buzones y Cuentas puedes ver el contenido de los mails uno por uno.

Como añadir una cuenta Gmail en iPhone

Con toda probabilidad sabrás que Google tiene su propia aplicación de correo electrónico, de todas maneras te voy a ayudar a configurar tu cuenta Gmail en la aplicación nativa Mail, para ello sigue los siguientes pasos:

  1. Dirígete a Ajustes
  2. Clica en Correo, contactos, calend.
  3. Presiona Añadir cuenta
  4. Clica en Google
  5. Inicia sesión con tu cuenta Google, para ello introduce tu cuenta de correo electrónico y la contraseña
  6. En la siguiente pantalla clica en Aceptar
  7. Aparecerá el mensaje “Gmail” ya se ha añadido

Es importante remarcar que en la actualidad Gmail ya no funciona con notificaciones “Push”, por lo tanto, deberás seleccionar la frecuencia con la que se descargará el correo del servidor mediante la opción Obtener datos. Para ello sigue las siguientes indicaciones:

  1. Ves a Ajustes
  2. Clica en Correo, contactos, calend.
  3. Obtener datos
  4. Clica en Gmail
  5. Seleccionar Obtener

Una vez hecha esta configuración ya puedes ir a Mail y podrás observar que se ha creado el Buzón Gmail y presionando sobre él accederás a tu bandeja de entrada donde te aparecerán tus correos. Un poco más abajo, en Cuentas, podrás observar que aparece la cuenta Gmail y si presionas en ella accederás a todos sus buzones (entrada, borradores, enviado, no deseado, papelera…).

foto3_art16

Cómo Archivar o enviar a la Papelera 

Si usas con asiduidad el correo electrónico es muy factible que algunos de los correos entrantes acaben en la papelera. Esta acción tan simple se realiza con tan sólo deslizar el dedo por la pantalla de derecha a izquierda, encima del e-mail que pretendemos eliminar, no obstante puede alterarse su funcionamiento desde los ajustes de cuenta.

Las posibilidades de configuración que nos ofrece y su significado son los siguientes:

  • Papelera, como su nombre bien indica, lo que hace esta opción es trasladar los correos eliminados al buzón papelera, de forma que se eliminarán automáticamente al cabo de 30 días. Estos correos, una vez eliminados desaparecerán del servidor de Gmail y no se van a poder recuperar nunca más
  • Archivo, mientras tengamos configurado el traslado de nuestros e-mails descartados al buzón Archivo, estos no se eliminarán nunca. Quedarán almacenados en la carpeta Archivo o también llamada Todo el correo de manera que si necesitas buscar o visualizar alguno de estos e-mails siempre los vas a tener a tu disposición

Personalmente me decanto por trasladar los e-mails al buzón Archivo en lugar de eliminarlos, ya que esto te evitará más de un disgusto.

Cómo acceder a los ajustes de Papelera / Archivo

Sigue los siguientes pasos:

  1. Ajustes
  2. Correo, contactos, calend.
  3. Clica en Cuentas Gmail
  4. Acto seguido clica en el nombre de tu cuenta Gmail
  5. Avanzado

Te aparecerá una pantalla con la configuración de buzones y el traslado de los mensajes descartados.

  • Configuración de los buzones, al tratarse de una cuenta Gmail generalmente deberás dejar seleccionados los buzones que aparecen  “en el servidor”, esto nos asegurará una perfecta sincronización si tenemos la cuenta configurada en diferentes dispositivos.

foto4_art16

  • Traslado de los mensajes descartados, si seleccionas Buzón papelera, cuando elimines un correo electrónico automáticamente irá a parar a la papelera para ser eliminado, de lo contrario, si escoges Buzón Archivo los correos descartados irán a parar a la carpeta archivo con lo que estos correos nunca nos van a desaparecer.

foto5_art16

Mail un perfecto gestor para tu correo

Por mi experiencia de uso considero que la aplicación nativa Mail  cumple con todos los requisitos para gestionar de forma eficiente todas tus cuentas de correo electrónico, la opción archivo te ayudará a que no pierdas ninguno de tus e-mails por error, te aconsejo firmemente la utilización de esta opción.

¡¡iSenaCoder!! Ya tienes tu cuenta Gmail configurada. ¿Alguna duda? Deja tus comentarios, en iSenaCode estamos a tu servicio!!!

Written by Josep Maria Peña Barnés

Fiebre tecnológica / email: josep@isenacode.net