Las nubes y lógicamente no me refiero a esas masas visibles suspendidas en la atmósfera :) han cobrado mucha importancia en nuestro día a día, quien más quien menos tiene unos cuantos GB en una nube, como iCloud Drive, con archivos personales, fotos, música u otra información.
Hoy nos vamos a centrar en la nube de Apple, a modo de tutorial os mostraré algunas acciones que podemos realizar, principalmente para compartir nuestros archivos con otros usuarios con cuenta ID de Apple, o conceder permisos para compartir ficheros o también eliminar estos privilegios. Así que vamos allá.
Compartir documentos en iCloud Drive en iPhone e iPad
En nuestro iPhone o iPad, seguir los siguientes pasos:
- Ir a Archivos (iCloud Drive)
- Hacer clic en Seleccionar en la esquina superior derecha
- Seleccionar el archivo o archivos
- Hacer clic en el icono de compartir (cuadrado con la flecha arriba) de la esquina inferior izquierda
- Seleccionar Añadir personas
- Elegir cómo queréis enviar la invitación para compartir, por ejemplo por correo electrónico o WhatsApp
En el caso de que nuestra opción sea compartir por correo electrónico, deberéis poner la dirección de correo de la persona destinataria que recibirá un mensaje con el enlace para acceder al archivo compartido.
Editar los permisos de documentos compartidos de iCloud Drive
Es importante remarcar que de forma predeterminada los documentos de iCloud Drive están configurados para que sólo las personas invitadas puedan acceder a los mismos y estas puedan realizar cambios en dichos documentos. Ahora bien, podemos alterar este comportamiento del siguiente modo:
- Repetir los pasos 1-2-3-4-5 anteriores
- Hacer clic en Opciones para compartir
- Elegir quién tiene el acceso (sólo las personas que invitéis o cualquiera que tenga el enlace)
- Elegir el tipo de permiso (sí puede hacer cambios en el documento o sí el acceso es solo lectura)
- Volver a la pantalla anterior
- Elegir cómo queréis enviar la invitación para compartir, por ejemplo por correo electrónico o WhatsApp
Dejar de compartir los archivos
Si en algún momento queremos dejar de compartir un documento con alguna persona haremos lo siguiente:
- Ir a Archivos (iCloud Drive)
- Hacer clic en Seleccionar en la esquina superior derecha
- Seleccionar el archivo que queremos dejar de compartir
- Hacer clic en el icono de compartir (cuadrado con la flecha arriba) de la esquina inferior izquierda
- Clicar en Mostrar personas
- Eliminar la persona a la que queréis retirarle la compartición del archivo: se puede hacer de dos modos, deslizando el dedo desde el lado derecho de la pantalla hacia la izquierda haciendo este movimiento sobre el nombre de la persona que queremos eliminar, o pulsar sobre el nombre de la persona y en la pantalla que aparecerá hacer clic en Eliminar acceso
En caso de que el documento se haya compartido con varias personas y se quiera dejar de compartir con todas simplemente bastará con clicar en Dejar de compartir para revocar la compartición a todos a la vez.
Bien iSenaCoder, hasta aquí la primera entrega sobre cómo compartir vuestros archivos en iCloud Drive, próximamente veremos también esta posibilidad desde el Mac y desde iCloud Drive, espero que esta información os haya resultado de utilidad.
Cualquier duda podéis plasmarla en los comentarios ya que estamos a vuestra disposición, o también podéis contactar conmigo por Twitter en @fiebrematica o nuestra cuenta oficial @isenacode.